Henkilötietolain (523/1999 10§) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen
rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietoja, joita kerätään asiakkaiden asioidessa yrityksen
Oinonen Industry Oy:n kanssa. Se ei koske kolmansien osapuolien linkkejä, joita palvelun sisällä
mahdollisesti on, kuten Facebook tai Instagram.
1. Rekisterin nimi
Oinonen Industry Oy:n asiakasrekisteri
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- asiakassuhteen luominen, hoitaminen ja ylläpito
- Oinonen Industry Oy:n tuotteiden markkinointi- ja myyntitoimenpiteet
- yrityksen kehittäminen
3. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaiden itse antamat tiedot joko verkkosivustomme kyselylomakkeen kautta tai sähköpostissa
/ puhelimessa antamat tiedot sekä muut asiakkuuteen liittyvät tiedot, jotka on tarkemmin
määritelty alla:
- Henkilötiedot: nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Asiakkuustiedot: tarjous-, tilaus-, osto- ja maksukäyttäytymistiedot,
- Markkinointilupa: lupa asiakkaan tuottamaan aineistoon tai häntä koskevaan aineistoon kuten kuvat, videot ja kommentit.
5. Tietolähteet
- Asiakkaan yhteydenotto sähköpostin kautta, puhelimessa tai messuilla
- Yhteydenoton kautta asiakaspalveluun (kyselylomake)
6. Tietojen luovutus & vastaanottajat
Tietoja käytetään vain kohdassa 2 (Tietojen käsittelyn tarkoitus) ilmoitettuihin palvelun sisäisiin
tarkoituksiin.
Emme myy emmekä pääsäntöisesti luovuteta rekisterin tietoja kolmansille osapuolille.
Poikkeuksena valtuutetut palveluntarjoajat, joiden tehtävänä on auttaa kotisivujen tuottamisessa
ja ylläpidossa, kuten tekninen ylläpito, palvelintarjoajat tai maksujärjestelmän tarjoajat.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille tai siirretä EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle on henkilötietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen
kannalta tarpeellista, noudatetaan siirrossa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sekä
tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
8. Asiakkaan oikeudet
- Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti info@oinonenindustry.fi. Rekisterinpitäjä vastaa EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa 2 viikon kuluessa.
- Oikeus tehdä valitus: Mikäli asiakkaalla on reklamoitavaa tai huoli liittyen siihen, miten yrityksemme käsittelee hänen henkilötietojaan, toivomme asiakkaan ottavan yhteyttä ensisijaisesti meihin ja yritämme ratkaista asian niin pian kuin mahdollista.
9. Rekisterin suojaus
Asiakastietoja pääsevät käsittelemään vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä
tietoja. Tietokannat, joihin asiakastiedot on tallennettu ei ole ulkopuolisilla pääsyä. Mikäli
tietoturvaloukkaus pääsee kaikista turvatoimenpiteistä huolimatta syntymään, ilmoitamme asiasta
viivyttelemättä valvontaviranomaisille sekä tietoturvaloukkauksen kohteeksi joutuneille
rekisteröidyille.
10. Yhteystiedot
Ensisijainen yhteyshenkilö liittyen tähän selosteeseen, mukaan lukien pyynnöt käyttää
rekisteröidyn oikeuksia, on paikalliseen tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöömme.
Tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä seuraavasti:
Sähköpostitse: info@oinonenindustry.fi
Postitse: Karlbergintie 22, 13220 Hämeenlinna
11. Tämän tietosuojaselosteen tilanne
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty toukokuussa 2018. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä
selostetta aika ajoin.
12. Keitä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee Oinonen Industry Oy:n palveluja käyttäviä henkilöitä